会社情報

個人情報の取り扱い

当社の個人情報保護に関する基本方針


有限会社 三平商会


当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、自動車整備・販売業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他関係法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適正な措置を講じます。

当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。


1. 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当社は取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社は保険代理業、移動通信体事業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。

(1) 自動車点検・整備・修理、販売及びこれらに付帯・関連するサービスの提供

(2) 当社が上記(1)業務とは別に営む保険代理業、移動通信体事業において取扱う商品及びこれらに付帯・関連するサービスの提供

※当社は、上記(1)(2)の業務を遂行するためグループ内企業及び当社の提携会社にデータを提供することがあります。但し本人の申し出により第三者提供を停止いたします。

3. 個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏洩、滅失、または棄損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な装置を講じています。

4. 個人データの第三者への提供

当社は個人データを?個人情報の利用目的の※に定めた提供先を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。但し、以下は除きます。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき

(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. センシティブ情報のお取扱い

当社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下「センシティブ情報」と言います)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

(1) 保険代理業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

(2) 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

(3) 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

(4) 法令に基づく場合

(5) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

(6) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

(7) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

6. 当社に対するご照会

千葉県館山市安布里743
有限会社 三平商会
0470−22−0911(受付時間午前8時30分〜午後5時30分)
ins@mihira.co.jp
http://www.mihira.co.jp

7. 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止等

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等又は利用停止等に関する請求については、ご請求がご本人であることを確認させていただいたうえで、手続きを行います。保険会社、クレジット会社等、他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社保有の個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

なお、上記開示等の手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、上記お問合せ先までお申し出ください。

平成17年4月1日制定

CAR GALLERY MIHIRA

本社

館山市安布里743

TEL:0470-22-0911


ダイハツ鋸南

安房郡鋸南町下佐久間204

TEL:0470-55-1421


三平商会 白浜営業所

南房総市白浜町白浜660

TEL:0470-38-2104


株式会社 鴨川三平自動車

鴨川市横渚1590-1

TEL:04-7093-2621